Le métier de pet-sitter professionnel s’est considérablement structuré en France ces dernières années. C’est dans cette dynamique qu’est née l’association Pet’Sitter Pro France en 2021 : une structure nationale, régie par la loi 1901, entièrement portée par des bénévoles passionnés.

Sa mission ? Professionnaliser et valoriser ce métier encore méconnu. D’un côté, elle accompagne le grand public et met en relation les particuliers avec des pet-sitters professionnels. De l’autre, elle soutient ses adhérents grâce à des formations, des webinaires et des conseils pratiques pour exercer en toute légalité. L’association délivre également un label qualité aux professionnels certifiés.

Avec un objectif de 1 000 adhérents et un budget annuel de 10 000 €, Pet’Sitter Pro France s’appuie sur une équipe bénévole composée d’une présidente, d’un vice-président, d’une trésorière et d’un conseil d’administration de 18 membres.

Depuis 2024, Pauline Faisant assure la trésorerie de l’association avec BasiCompta®. Elle partage son expérience.

Pauline, comment se gérait la comptabilité avant BasiCompta® ?

On travaillait sous Excel. En apparence, avec un budget de 10 000 €, ça peut sembler suffisant mais en réalité, on avait beaucoup de lignes de recettes à enregistrer, notamment via les cotisations. Et personne dans l’équipe n’avait de formation comptable.
Excel demandait une vraie expertise pour éviter les erreurs et, lorsqu’il fallait produire un compte de résultat, on devait tout revérifier à plusieurs. C’était stressant.

Qu’est-ce qui vous a poussé à chercher une solution alternative ?

On cherchait quelque chose de simple, d’intuitif et peu coûteux. On n’avait pas besoin d’un logiciel professionnel complexe, mais d’un outil adapté à des bénévoles non-comptables, qui fasse le travail sans qu’on passe des heures à se former.

Et la prise en main de BasiCompta®, ça s’est passé comment ? Très bien ! J’ai eu deux visios avec l’ancien trésorier de l’association. Nous n’étions pas dans la même région, donc tout s’est fait à distance, et cela n’a pris qu’une heure environ.

Une fois mon accès créé, j’ai pu consulter l’exercice en cours ainsi que les deux précédents. Avoir cet historique disponible dès le départ était précieux : je découvrais à la fois le logiciel et l’histoire financière de l’association. Tout m’a semblé limpide assez rapidement.

Concrètement, comment ça se passe au quotidien aujourd’hui ?

Je me connecte toutes les semaines. J’essaie de saisir les opérations au fil de l’eau plutôt que de les accumuler.
La commission trésorerie de l’association a également accès au logiciel, ce qui est très rassurant : si je suis indisponible, une autre bénévole peut intervenir. Nous ne sommes jamais bloqués.
Au total, j’y consacre seulement quelques heures par mois, ce qui reste très raisonnable.

Quelles fonctionnalités vous ont le plus aidé ?

Je dirais d’abord la gestion par actions. Tous les trimestres, lorsque je réalise un point comptable, cela me donne une vision claire des dépenses engagées et des projets concernés. C’est devenu un véritable outil de pilotage pour l’association.

J’apprécie également la duplication des lignes de factures. Nous avons beaucoup d’opérations récurrentes et cette fonctionnalité nous fait gagner un temps précieux.

La numérotation automatique des pièces comptables est aussi très pratique. Je me demande parfois comment nous faisions auparavant avec Excel. Aujourd’hui, l’archivage est beaucoup plus simple et sécurisé.

Le rapprochement bancaire est également très bien conçu. Je peux facilement vérifier que tout correspond et m’assurer que les comptes sont à jour.

Mais la véritable révélation a été l’interconnexion avec HelloAsso. Depuis 2024, nous utilisons cette plateforme pour les adhésions et les achats. Le fait que les écritures remontent automatiquement dans BasiCompta® représente un gain de temps considérable chaque mois. Je n’ai plus qu’à effectuer les vérifications nécessaires.
Enfin, nous utilisons également la fonctionnalité de valorisation du bénévolat. C’est important pour mettre en évidence l’investissement réel des bénévoles dans les projets de l’association.

Et qu’avez-vous pensé de l’accompagnement de l’équipe BasiCompta® ?

J’ai beaucoup apprécié la réactivité et le professionnalisme de l’équipe. Ce n’est pas seulement un logiciel, c’est une solution complète avec des interlocuteurs disponibles lorsqu’on en a besoin.
Avec du recul, qu’est-ce que BasiCompta® a changé dans votre gestion ?

Aujourd’hui, la comptabilité ne représente plus une source de stress. Nous avons une vision claire de nos finances, nous pouvons partager l’information avec plusieurs bénévoles et nous savons que les documents produits sont fiables.
Cela nous permet de consacrer davantage de temps au développement de nos projets associatifs plutôt qu’à la gestion administrative.

Un conseil à donner à une association qui hésite encore à franchir le pas ?

Je lui dirais que même sans être expert en comptabilité, tout se fait facilement. BasiCompta® est vraiment conçu pour des bénévoles comme nous, pas pour des comptables professionnels.

Et je lui parlerais surtout de la gestion par actions. Ce n’est pas seulement un logiciel qui permet d’enregistrer des opérations comptables : c’est aussi un outil qui aide à piloter les projets de l’association, à suivre les objectifs et à mieux comprendre où sont investies les ressources. C’est beaucoup plus que ce à quoi je m’attendais.

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