La Ligue de l’enseignement de Loire-Atlantique (44) est référente locale BasiCompta® et anime un centre de ressources dédié à la vie associative, afin d’accompagner les associations du territoire dans leurs projets et leur gestion.
Depuis 2020, Amélie Braud, adjointe au service de la vie associative, accompagne plus de 70 associations dans la découverte et l’utilisation de BasiCompta®. À travers les formations qu’elle dispense, elle aide les bénévoles à mieux comprendre les principes comptables et à gagner en autonomie dans la gestion de leur structure.
Forte de son expérience auprès des associations locales, elle partage dans cet entretien les principales difficultés rencontrées par les bénévoles et les bénéfices qu’elle observe depuis la mise en place de BasiCompta®.
Quelles étaient les principales attentes et difficultés comptables que rencontraient les associations que vous accompagnez avant leur utilisation de BasiCompta® ?
Certaines associations ont des difficultés à trouver des bénévoles pour gérer la comptabilité, alors, quand il y en a, ce sont des bénévoles comptables de métier qui s’en chargent. Sinon, il s’agit souvent de bénévoles qui découvrent la comptabilité en prenant leurs fonctions et doivent alors tout apprendre. La crainte de la comptabilité est alors importante.
Enfin, il existe une certaine opacité autour des finances associatives, que ce soit parce qu’elles sous-traitent la réalisation de leur comptabilité et disposent finalement de peu de visibilité sur leur situation financière au fil de l’année, ou par opacité traditionnelle, et ce n’est pas pertinent pour un bon pilotage associatif.
Pour remédier à cela, les associations cherchent un outil transparent, simple, avec une transmission entre membres fluide, et avec un accompagnement qui permet une meilleure compréhension de la comptabilité.
Comment les accompagnez-vous concrètement lorsqu’elles se lancent avec BasiCompta® ?
Je forme les associations sur l’utilisation du logiciel et sur la compréhension de la comptabilité, elles ont besoin de ce temps en amont.
J’allie théorie et pratique, c’est important qu’elles aient les mains dedans directement. Ça leur permet de s’émanciper et d’être autonomes dans leur utilisation par la suite.
D’après vous, quels sont les principaux atouts de BasiCompta® pour une association ?
La simplicité et la vulgarisation sont un réel atout, l’ergonomie du logiciel est accessible, la traduction des termes comptables en langage quotidien, un vrai plus. Par exemple, le logiciel parle de recettes et de dépenses plutôt que des produits et des charges.
C’est aussi un levier de transmission : l’outil est en ligne, multi-utilisateurs ce qui facilite la passation entre bénévoles et évite la dépendance à un ordinateur personnel.
Enfin, en utilisant BasiCompta®, les associations sont plus autonomes, elles reprennent le contrôle de leur comptabilité, comprennent leurs chiffres, et pilotent mieux leur structure au quotidien.
Y a-t-il des fonctionnalités particulièrement appréciées ?
La comptabilité analytique pour le suivi par projet, le suivi bancaire et le budget prévisionnel sont des fonctionnalités très utilisées.
Les utilisateurs qui débutent utilisent beaucoup les recettes, dépenses et contributions, ça permet de ne pas se perdre dans trop de comptes comptables compliqués.
Lorsqu’une association débute sur le logiciel, quels conseils donnez-vous aux bénévoles pour bien démarrer ?
Je leur précise qu’ils ne sont pas obligés de tout connaître et de tout comprendre de la comptabilité dès le début. Dans un premier temps, ils m’indiquent les informations principales dont ils ont besoin et je leur précise comment les obtenir sur le logiciel. Ensuite, ils doivent apprendre au fur et à mesure, sans se mettre de pression.
Avec du recul, qu’est-ce que BasiCompta a changé pour les associations que vous suivez ?
J’ai d’excellents exemples d’associations que j’accompagne, certaines qui étaient en difficulté économique, pour qui la solution BasiCompta® a été un réel levier. Aujourd’hui, elles comprennent mieux leurs chiffres, elles ont donc une meilleure crédibilité et une meilleure assurance pour défendre leurs financements et leurs projets auprès des financeurs.
Les bénévoles sont plus autonomes et pilotent leur structure plus régulièrement, pas seulement une fois par an. Cela simplifie alors la gestion et, donc, la pérennité de l’association.
Conclusion
L’expérience d’Amélie Braud montre qu’une comptabilité mieux comprise est aussi une comptabilité mieux pilotée. En aidant les bénévoles à s’approprier progressivement les notions comptables et les fonctionnalités de BasiCompta®, les associations gagnent en autonomie et en capacité à défendre leurs projets auprès de leurs partenaires.
Pour aller + loin
Vous souhaitez gagner en autonomie dans la gestion comptable de votre association ?
Découvrez les ressources et outils mis à disposition des bénévoles pour faciliter leur prise en main de la comptabilité associative.
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